HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Giải pháp hóa đơn điện tử hiện nay đang là lựa chọn thích hợp nhất cho các doanh nghiệp phải xuất hóa đơn nhiều trong tháng, trong ngày. 

Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của bộ Tài chính hướng dẫn ban hành hóa đơn điện tử và gần đây nhất là chương trình thí điểm mấy trăm doanh nghiệp sử dụng phần mềm của Tổng cục thuế về sử dụng hóa đơn điện tử có xác thực của cơ quan thuế tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh. Kèm theo đó là các quy định, thông tư hướng dẫn làm hành lang pháp lý mở đường cho thời kỳ mới của hóa đơn điện tử.

Sau chương trình thí điểm về Hóa đơn điện tử có xác thực của Tổng cục thuế, mô hình tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm của Tổng cục thuế để phát hành hóa đơn có xác thực gặp nhiều vấn đề phát sinh.

Giải pháp xã hội hóa cho vấn đề trên được Tổng cục thuế và Doanh nghiệp lựa chọn, hiện tại có 2 giải pháp:

1. Hóa đơn có xác thực của cơ quan thuế

 Đây là giải pháp mà các doanh nghiệp sử dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy thông thường. Đối với hình thức này, khi phát hành hóa đơn, thông tin hóa đơn sẽ được chuyển tải về cơ quan thuế và được xác thực bằng một mã xác thực đặc biệt. Hóa đơn này có thể in ấn chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi đi đường

2. Hóa đơn điện tử không xác thực

Là dạng hóa đơn dùng nội bộ cho doanh nghiệp như: hóa đơn điện, hóa đơn nước, hóa đơn cước điện thoại. Đây là loại hóa đơn của doanh nghiệp dùng thanh toán trong nội bộ hoặc giữa khách hàng và doanh nghiệp. Hóa đơn này không có tác dụng đi đường, không có ý nghĩa với cơ quan thuế nhưng rất tiện lợi cho khách hàng và doanh nghiệp phát hành. Đây đang là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp.

Dù là hình thức hóa đơn điện tử nào thì sự tiện lợi và an toàn cũng cao hơn hóa đơn giấy rất nhiều.

Nhận thấy tầm quan trọng của hóa đơn điện tử, xu hướng của Tổng cục thuế hiện nay là xã hội hóa việc cung cấp hóa đơn điện tử. Mỗi nhà cung cấp đóng vai trò như một nhà TVAN tring khai thuế điện tử, mỗi nhà TVAN này cung cấp và xác thực hóa đơn thay cho Tổng cục và gửi thông tin về kho chung của Bộ tài chính. 
Nếu quý công ty quan tâm tới giải pháp, liên hệ: 
Dương Văn Tân - 0936.124.338, chúng tôi sẽ giúp quý công ty vấn đề này.

Trân trọng cảm ơn!